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体系认证
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体系认证 > ICTI认证
ICTI认证清单
1,公司概括简介
 
2,公司组织架构图(相关人员名片)
 
3,厂区/厂房平面图
 
4,营业执照
 
5,员工手册或厂纪厂规
 
6,工厂工作时间及加班政策,工资和福利政策,禁止招收童工的政策,有关强迫劳动和禁止使用囚工的政策,奖罚程序用记录,反歧视政策。
 
7,宿舍规章制度。
 
8,招工程序
 
9,人事记录(身份证复印件,人事档案资料-包括入厂日期 ,请假单 ,离职信/记录,警告信)
 
10,劳动合同
 
11,体检记录
 
13,未成年工登记证及工作安排。
 
14,综合计时批准文件。
 
15,社保(五保或符合当地保险要求的证明文件)缴付记录凭证
 
16,工卡/考勤表/工资表/工资扣除/(十二个月)
 
17,工人签名工资条。
 
18,厂房建筑结构安全合格证
 
19,厂房消防合格证。
 
20,公司的健康安全政策,机器维修程序/记录,健康检查程序/记录,健康安全培训记录。
 
21,安全主任资格证书(任命书,培训结业证书)
 
22,消防上岗证/急救人员资格证书/灭火器材用火灾预警系统检查记录。
 
23.消防火警演习/消防逃生程序/急救计划及记录,紧急事故处理程序。
 
24,电梯起重设备登记准用/验收/机器,设备清单年检合格证。
 
25,特种作业人员证。
 
26,化学危险品仓许可/安全防范应急打措施/物料安全数据表,
 
27,有害能源管制程序,化学危险品清单。
 
28,车间作业环保监测报告。
 
29,发电机房噪音测试报告。
 
30,排污许可证/环保测验报告,废物收集程序/记录。
 
31,食堂卫生许可证/食工健康证。
 
32,工伤事故处理记录/防范打措施。
 
33.保安守则/条例。
 
34,工会或其它工人组织的会议记录/工会或工人代表选举程序及其职责。
 
 
进行ICTI验厂的几大点细节
 
1、建立符合ICTI的消防管理系统,人员与记录要完整(记录资料保证三个可查记录);
 
2、建立符合ICTI的化学品回收记录;(记录资料保证三个可查记录);
 
3、建立符合ICTI的人事考勤系统;(记录资料保证三个可查记录);
 
4、建立符合ICTI宿舍住宿管理方案;(记录资料保证三个可查记录);
 
5、建立符合ICTI工伤事故处理记录;(记录资料保证三个可查记录);
 
6、建立符合ICTI化学品管制系统;
 
7、建立符合ICTI机械设备使用评估系统;
 
8、确定EHS管理的记录;
 
9、改变所有员工对ICTI的认识,并非高不可攀的观点。
 
ICTI验厂时相关工资工时与福利的问题
 
验厂时,通常对工资工时的要求十分的严谨,从我对ICTI的认识来说,主要从这么几个方面提出问题的:
 
ü        当地劳动部门下发的最低工资标准;
 
ü        验证厂培训的工人的最低薪水是多少;
 
ü        验证未训练的员工的最低薪水是多少;
 
ü        验证如何支付给员工工资的;
 
ü        多久发一次工资;
 
ü        有否让员工带工作回家;
 
ü        如果是计件工资使用什么记录来计算员工的工资的;
 
ü        员工的工资表中,有无其它的扣除部分;
 
ü        验证是否有些员工不能得到公司的福利;
 
ü        支付超时工时时,是如何的计算的;
 
ü        是否有抵债劳工;
 
ü        验证厂方是否按当地劳动法落实上班时间;
 
ü        员工的劳动权益是否得到了保障,如:一天工作多少小时,每周上班多少天等.
 
审核的程序和方法
 
1.首次会议
 
①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。
 
②提出需要审核的文件和资料清单
 
③解释工人访谈的方法和要求
 
④回答工厂代表提出的疑问
 
2.工厂参观
 
①了解工厂基本情况,厂房、人数、宿舍等
 
②熟悉路线,了解重点
 
3.文件和记录检查
 
①ICTI所要求的各种文件资料
 
②检查12个月的记录,最后3个月必须符合ICTI的要求
 
4.现场检查
 
①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。
 
②重点关注ICTI三大原则
 
③了解生产情况,现场记录工人活动
 
④若有需要,可能拍照
 
5.工人访谈
 
①随机抽取
 
②年龄可疑
 
③工厂代表不得参加,单独房间进行,或在现场远离管理的场所
 
④可能是一对一,也可能是一对一组
 
6.末次会议
 
①出具临时报告,决定是否推荐
 
②10天出具正式报告
 
③感谢厂方配合
 
④回答工厂提出的疑问
 
其中345有可能同时进行
ICTI 自我檢查表
 
验厂工厂自查表
 
1、工厂规定最低工作年龄是多少?
2、有无针对学龄儿童的工作经验强化培训计划?
3、对不满18周岁的工人是否有限制?
4、工厂采用什么措施确定工人的年龄?
5、所有的工人是否自愿工作?工厂如何确保所有工人都是自愿工作?
6、工厂是否有囚犯或被军队或当地政府委派的工人?
7、下班时工人是否可以自由离开工厂?
8、警卫是否只是负责工厂的财产和运作的安全?如果是,那他们的职责是什么?
9、工人是如何招聘进来的?
10、工人行为不当或表现不佳,采取什么处罚机制?
11、工厂的招聘是否基于年龄、性别、种族、性取向、政治归属和国籍?
12、熟手工人的最低工资是多少?非熟手工人?
13、工人工资通过什么方式支付?现金、银行转账和支票等
14、工人的工资是计件、计时或月薪?
15、工人上班是否要打卡?
16、多久发放一次工资?
17、工人工资是否有扣除项?有什么扣除项?它们是怎样存档的?
18、有无工人欠公司的钱?
19、工厂提供工人什么津贴或补助?房补、餐费、交通费、卫生保健费、儿童保育费、病假工资、突发事件假期、产假、经期假、有薪年假、宗教节假日、社会保险等?
20、津贴或福利是否算进最低工资?
21、是否有分红计划?
22、培训期间工人是否有工资?
23、加班有加班费吗?
24、最长连续工作多久才有休息?
25、工厂工作时间多长?
26、工厂有几班制?每个班次工作时间多久?
27、加班费如何计算?
28、工人平均每周加班时间是多少?
29、每天正常工作时间是多少?
30、工人每周最多上班时间为多少小时?
31、工人是否每天有用餐的时间?
32、工人是否每天有休息的时间?如果有,每天几次,每次多长时间、
33、工人可以把工作带回家做吗?
34、工厂是否有急救药箱?
35、工厂是否有受过培训的急救员?
36、工厂是否提供工人有关健康安全的培训?
37、工厂是否有灭火器或喷洒系统?
38、多于两层的楼房是否有逃生通道?
39、是否免费为工人提供工人防护用品?
40、是否限制工人饮用水?
41、工厂有多少功能完好的洗手间?男女厕所分别有多少?
42、工厂是否有通风和照明系统?
43、所有楼层的每个班次是否都有主管在场?每个班次有几个主管?
44、是否允许工人参加工会?
45、是否提供工人宿舍?如果有,是工厂自己的还是在外面租赁的?
46、宿舍有几栋?每栋住多少工人?
47、每间房住几名工人?
48、每个工人的入住空间多少?
49、男女宿舍是否分开?
50、每个工人是否拥有自己的床位?
51、宿舍是否张贴了疏散图和逃生标示?
52、宿舍所有楼层是否均有灭火器?
53、高于两层的宿舍是否有逃生通道?
54、易爆物品是否储存在宿舍或与宿舍相连的厂房内?
55、宿舍是否举行过消防演习?
56、男女厕所数目多少?
57、是否提供饭堂和洗衣设施?
58、工厂是否扣除以下费用?住宿、餐费和交通费用?
59、进出宿舍是否有控制?
60、是否有宵禁?
61、员工是否可以自由进入宿舍?
62、员工是否自由使用饮用水?
63、工厂在环保方面采取什么措施(废水处理、空气净化和危险品处理)?
64、是否有外发?如果有外发,请把详细的信息列出?
65、是否向个体户、团体采购?
 
 
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